Etapas do projeto

Fase de planejamento:

• Levantamento dos processos da empresa;
• Análise de aderência dos processos da empresa versus rotinas do sistema;
• Mapeamento das necessidades de mudança de processo, sistema ou customização do sistema;
• Revisão do Escopo Preliminar;
• Apresentação do Escopo Preliminar;
• Apresentação do Termo de Abertura do Projeto e Declaração do Escopo Preliminar;
• Desenvolvimento do Plano do Projeto;
• Planejamento do escopo do projeto;
• Montagem da WBS (EAP) do projeto;
• Confecção do cronograma do projeto;
• Planejamento dos recursos humanos;
• Planejamento das comunicações;
• Planejamento das aquisições e/ou contratações.

Fase de execução:

• Alocação das equipes nas atividades;
• Execução das atividades previstas no projeto;
• Distribuição das informações do projeto.

Fase de controle e monitoramento:

• Controlar e monitorar a execução através da análise das ferramentas de controle do projeto;
• Controlar e monitorar as solicitações de mudança no projeto e no produto do mesmo;
• Controlar o escopo do projeto e do produto do projeto;
• Controlar o tempo através do cronograma;
• Controlar os recursos humanos através dos controles de desempenho e reuniões periódicas;
• Controlar as informações através dos relatórios de avaliação do projeto gerados;
• Controlar terceiros envolvidos através da avaliação das suas atividades e respectivos resultados.

Fase de encerramento:

• Coletar o conjunto de documentos que formalizam as validações das fases do projeto;
• Formalizar o término das prestações de serviço de terceiros;
• Alertar formalmente para a entrada na Fase de Manutenção do sistema;
• Entrega formal dos manuais técnicos e operacionais.